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Nosotros

MISION

La Notaria Tercera de Cali tiene la misión de prestar a todo el público en general, un excelente servicio que incluya calidad y seguridad jurídica dentro de los parámetros establecidos en la Ley, bajo los principios de Eficacia, Eficiencia, celeridad, responsabilidad, honestidad, transparencia y compromiso social, ya que contamos con personal competente y de experiencia, que nos permite brindar información y asesoría, de manera que nuestros usuarios tengan plena confianza en todos sus actos jurídicos civiles o mercantiles que realicen en nuestro despacho notarial.

 

VISION

La Notaria Tercera del Circulo de Cali, se esforzará por ser Líder en la prestación de un excelente servicio en busca de la mejora continua en la atención al cliente, capacitándonos todo el equipo humano y modernizándonos en los avances tecnológicos dentro del marco legal a corto plazo, para tener una mayor agilidad en el manejo de los procesos notariales, con amor, empeño y disciplina.

 

POLITICA DE CALIDAD

Es política de calidad de la Notaria Tercera de Cali,

prestar los servicios notariales en el marco de la reglamentación vigente,

satisfaciendo las necesidades y requerimientos del cliente,

para ello cuenta con el personal calificado y comprometido con el mejoramiento continuo.

 

FUNCIONES NOTARIALES

Dar fe pública de los actos que se presentan a su consideración

Según el Decreto 960 de 1970, en su artículo 3:

  1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad
  2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados
  3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionario o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.
  4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal
  5. Acreditar la existencia de personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida
  6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la ley o el juez ordene protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera
  7. Expedir copias o certificaciones, según el caso, de los documentos que reposan es sus archivos
  8. Dar testimonio escrito con fines jurídicos- probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
  9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la ley civil deban otorgarse ante ellos
  10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados
  11. Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritos en la Ley
  12. Las demás funciones que les señalen las leyes.

 

Estructura Organizacional

Presentación de la Notaría. (Breve descripción de la Notaría).

Funcionarios

La Notaria cuenta con funcionarios capacitados para la atención de las necesidades de cada usuario, respaldo del Notario, quien se encarga de la asesoria de clientes,

Agilidad y celeridad en el trabajo, para un cliente satisfecho.

Normatividad

Es el conjunto de normas jurídicas que regulan la organización del notariado, la función notarial y la teoría formal del instrumento público

Transparencia

Señor usuario, usted tendrá acceso en este link  “Transparencia y acceso a información pública”, a la información de interés público, relevante y pertinente de la Notaría, de manera oportuna, completa, actualizada, de fácil acceso y compresible para todos. 

Informes

Los informes que presentan los Señores Notarios a la Superintendencia de Notariado y Registro son:
 
 

Datos abiertos

TRAMITES QUE SE ADELNTAN
 
1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.
2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.
4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.
5. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
7. Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.
8. Dar testimonio escrito con fines jurídico - probatorio de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.
10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados. (...)
11. Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritas en la Ley.
12. Las demás funciones que les señalen las Leyes. 
 
NORMATIVA APLICABLE PARA TRÁMITES
  • Decreto Ley 960 de 1970.
  • Decreto Ley 1260 de 1970.
  • Decreto 2668 de 1988.
  • Código General del Proceso.
  • Ley 588 de 2000.
  • Decreto 1069 de 2015.
  • Ley 1996 de 2019.
PROTOCOLOS DE ATENCION
 
Protocolo de bioseguridad. UCNC. Disponible en el link: https://www.ucnc.com.co/sitio/wp-content/uploads/2020/09/2020-08-21-PROT...
 
COSTOS
Los trámites notariales están sujetos a los costos previstos en las siguientes normas:
  • Resolución No. 1299 de 2020. Superintendencia de Notariado y Registro.
  • Resolución No. 1204 de 2020. Registraduría Nacional del Estado Civil.
  • Decreto 1000 de 2015 Ministerio de Justicia y del Derecho

Procesos y procedimientos

En este enlace encontrará una descripción de los procedimientos que se siguen en la Notaría de las diferentes áreas.

Información adicional

En está sección encontrará la información general o adicional útil para los usuarios, ciudadanos o grupos de interés.

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