MISION
La Notaria Tercera de Cali tiene la misión de prestar a todo el público en general, un excelente servicio que incluya calidad y seguridad jurídica dentro de los parámetros establecidos en la Ley, bajo los principios de Eficacia, Eficiencia, celeridad, responsabilidad, honestidad, transparencia y compromiso social, ya que contamos con personal competente y de experiencia, que nos permite brindar información y asesoría, de manera que nuestros usuarios tengan plena confianza en todos sus actos jurídicos civiles o mercantiles que realicen en nuestro despacho notarial.
VISION
La Notaria Tercera del Circulo de Cali, se esforzará por ser Líder en la prestación de un excelente servicio en busca de la mejora continua en la atención al cliente, capacitándonos todo el equipo humano y modernizándonos en los avances tecnológicos dentro del marco legal a corto plazo, para tener una mayor agilidad en el manejo de los procesos notariales, con amor, empeño y disciplina.
POLITICA DE CALIDAD
Es política de calidad de la Notaria Tercera de Cali,
prestar los servicios notariales en el marco de la reglamentación vigente,
satisfaciendo las necesidades y requerimientos del cliente,
para ello cuenta con el personal calificado y comprometido con el mejoramiento continuo.
FUNCIONES NOTARIALES
Dar fe pública de los actos que se presentan a su consideración
Según el Decreto 960 de 1970, en su artículo 3:
- Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad
- Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados
- Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionario o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.
- Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal
- Acreditar la existencia de personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida
- Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la ley o el juez ordene protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera
- Expedir copias o certificaciones, según el caso, de los documentos que reposan es sus archivos
- Dar testimonio escrito con fines jurídicos- probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
- Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la ley civil deban otorgarse ante ellos
- Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados
- Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritos en la Ley
- Las demás funciones que les señalen las leyes.
Funcionarios
La Notaria cuenta con funcionarios capacitados para la atención de las necesidades de cada usuario, respaldo del Notario, quien se encarga de la asesoria de clientes,
Agilidad y celeridad en el trabajo, para un cliente satisfecho.
Normatividad
Es el conjunto de normas jurídicas que regulan la organización del notariado, la función notarial y la teoría formal del instrumento público
Transparencia
Informes
Datos abiertos
2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
7. Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.
8. Dar testimonio escrito con fines jurídico - probatorio de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.
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Decreto Ley 960 de 1970.
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Decreto Ley 1260 de 1970.
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Decreto 2668 de 1988.
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Código General del Proceso.
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Ley 588 de 2000.
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Decreto 1069 de 2015.
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Ley 1996 de 2019.
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Resolución No. 1299 de 2020. Superintendencia de Notariado y Registro.
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Resolución No. 1204 de 2020. Registraduría Nacional del Estado Civil.
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Decreto 1000 de 2015 Ministerio de Justicia y del Derecho
Procesos y procedimientos
En este enlace encontrará una descripción de los procedimientos que se siguen en la Notaría de las diferentes áreas.
Información adicional
En está sección encontrará la información general o adicional útil para los usuarios, ciudadanos o grupos de interés.